Dzień dobry,

Zapraszam do składania ofert na usługę Inwestora Zastępczego dla nowoprojektowanego budynku administracyjno-socjalnego firmy Bahlsen Polska

§1. Zakres usługi:

1. przeprowadzenie i organizację przetargu na wybór generalnego wykonawcy
2. przekazanie generalnemu wykonawcy w imieniu inwestora kompletnej dokumentacji oraz terenu budowy
3. zawiadomienie organu architektoniczno-budowlanego o rozpoczęciu budowy
4. zgłaszanie projektantowi wszelkich zastrzeżeń do projektu i dokonanie z nim niezbędnych uzgodnień i wyjaśnień, ale zawsze po wcześniejszym uzgodnieniu z zamawiającym
5. nadzór inwestorski przy realizacji inwestycji nad wszystkimi branżami, zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane i innymi obowiązującymi przepisami
6. sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych
7. sprawdzanie i odbiór robót budowlanych, uczestniczenie w próbach i odbiorach techniczny instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazanie ich do użytkowania
8. potwierdzenie faktyczne wykonanych robót oraz usunięcia wad stwierdzonych podczas realizacji i odbioru końcowego
9. nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów p. poż, bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu realizacji inwestycji, w rozumieniu wymagań stawianych przez prawo budowlane i inne obowiązujące przepisy, podczas całego procesu realizacji inwestycji
10. sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i rachunkowym, opisywanie faktur oraz przekazywanie informacji inwestorowi dotyczących zapotrzebowania na środki finansowe na kolejne miesiące realizacji inwestycji
11. kontrola stanu zatrudnienia podwykonawców i rozliczeń generalnego wykonawcy z nimi (wynika to z uwagi na przepisy Kodeksu Cywilnego zawarte w art. 647 [1] dotyczące solidarnej odpowiedzialność inwestora i generalnego wykonawcy wobec podwykonawcy, za zobowiązania powstałe w związku z realizowanymi przez nich na zlecenie inwestora robót budowlanych)
12. przygotowanie i skompletowanie materiałów do odbioru końcowego Inwestycji, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbioru końcowego inwestycji
13. prowadzenie i protokołowanie narad roboczych prowadzonych na terenie inwestycji z udziałem zamawiającego
14. dokonanie czynności odbioru końcowego Inwestycji
15. uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu inwestycyjnego i uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie inwestycji
16. rozliczenie końcowe inwestycji
17. przekazanie użytkownikowi inwestycji wraz z kompletem niezbędnych dokumentów w stanie faktycznym i prawnym pozwalającym na natychmiastowe rozpoczęcie użytkowania
18. występowanie w imieniu inwestora przed organami administracji publicznej w sprawach wynikających z realizacji inwestycji, w granicach udzielonych pełnomocnictw
19. naliczanie w imieniu inwestora kar umownych oraz ewentualnie odszkodowań od wykonawców oraz dostawców
20. archiwizację korespondencji, dokumentacji i przekazanie ich inwestorowi w stanie kompletnym po zakończeniu inwestycji
     
21. + dodatkowy zakres który nie został ujęty powyżej a który rekomendują Państwo że powinien się znaleźć w ofercie lub który mógłby uczynić ofertę bardziej atrakcyjną w porównaniu z pozostałymi oferentami.

§2. Terminy / harmonogram planowanej inwestycji:

1. start współpracy z Inwestorem Zastępczym ~początek Kwietnia 2022
2. Projekt budowlany zaakceptowany do końca Lutego 2022
3. Pozwolenie na budowę do połowy/końca Maja 2022
4. Projekt wykonawczy do końca Maja 2022
5. Wyłonienie GW do końca Sierpnia 2022
6. Wbicie łopaty początek Września 2022
7. Odbiór budowy i pozwolenie na użytkowanie Grudzień 2023
8. Rozliczenie budowy i koniec współpracy z Inwestorem Zastępczym Styczeń 2024.

§3. Materiały/dane do przygotowania oferty załączone do niniejszego zapytania:

1. Wyciąg z dokumentacji budowlanej:
   1. Projekt Architektoniczno-Budowlany
   2. Rzuty kondygnacji, elewacji, przekroje budynku
   3. Warunki ochrony przeciwpożarowej
   4. Projekt Zagospodarowania Terenu

§4. Informacje dodatkowe w ofercie wymagane do przetargu na IZ:

1. Referencje Państwa firmy (jakie obiekty, o jakich powierzchniach, o jakich przybliżonych wartościach inwestycji)
2. Doświadczenie w latach
3. Doświadczenie w przeznaczeniu obiektów budowlanych (np. głównie centra handlowe, obiekty użyteczności publicznej, lokale mieszkalne, hale produkcyjne itp.)
4. Wielkość firmy (ilość zatrudnianych pracowników/inżynierów)

§5. Harmonogram przetargu na IZ:

1. Rozpoczęcie postępowania zakupowego i przyjmowania ofert: 01.03.2022.
2. Zakończenie postępowania zakupowego i przyjmowania ofert: 15.03.2022.
3. Decyzja zakupowa: 16-22.03.2022.
4. Podpisanie umowy: 23-30.03.2022.