Dzień dobry,

Kontaktujemy się z Państwem w imieniu firmy Bahlsen Polska w sprawie oferty na wynajem kontenerów biurowych.

Tło zapytania: Nasza firma w przyszłym roku rozpocznie budowę nowego budynku biurowego która potrwa wg planu do 12.2025, natomiast w okolicach 06.2024 dojdzie do sprzedaży naszego obecnego budynku biurowego. W związku z tym pojawi się potrzeba ulokowania pracowników biurowych na okres około 18 miesięcy w tymczasowej przestrzeni biurowej.

Ponieważ na terenie firmy dysponujemy jeszcze dość dużą wolną powierzchnią zieloną (adres firmy: Piłsudskiego 1, 32-050 Skawina), rozpatrujemy w tym celu możliwość wynajęcia i postawienia na naszym terenie "biurowca kontenerowego" na wspomniany powyżej okres. 

Alternatywą do tego rozwiązania jest wynajem przestrzeni biurowej w jakimś istniejącym budynku na zewnątrz firmy.

Aby móc zdecydować który z kierunków jest dla nas lepszy, chcielibyśmy prosić Państwa o przygotowanie oferty budżetowej (cena, czas realizacji od wystawienia zamówienia/podpisania umowy) w oparciu o poniższe dane i wymagania:

1. Ilość pracowników biurowych: 80 ( podział na płcie pod kątem toalet przyjmijmy 30 mężczyzn / 50 kobiet ) 
2. Ilość m2 na pracownika: zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy
3. Minimalna ilość toalet męskich: (1 miska WC + 1 pisuar) lub  (2 miski WC)
4. Minimalna ilość toalet żeńskich: 3 miski WC
5. Ilość sal konferencyjnych: 3
6. Ilość kuchni/jadalni: 2 kuchnie (aneksy z hookerami), bez jadalni
7. Rozwiązanie piętrowe: nie, przyjmujemy że biurowiec będzie parterowy
8. Wymagania BHP: 1. instalacja odgromowa  2.znaki ostrzegawcze i oznakowanie niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa 3. ogrzewanie 4. wentylacja/ klimatyzacja 5. posadzki nie powodujące ryzyka upadku  6. oświetlenie w biurach min 500 lx ( pomiar na blacie)  7. max 55 dB – w pomieszczeniach administracyjnych i biurowych, max 65 dB –recepcja 
9. Wymagania PPOŻ: 1. wyposażenie kontenerów w sprzęt gaśniczy - min 2 kg środka gaśniczego na 100 m2,  2. oznakowanie dojść i przejść ewakuacyjnych 3. wyznaczenie punktu zbornego  4. uregulowanie kwestii palarnii
10. Instalacje zewnętrzne (przyłącza): po stronie Bahlsen na podstawie wytycznych (moce/średnice/przepływy/ciśnienia itp.)
11. Instalacje wewnętrzne: po stronie Wynajmującego na podstawie projektu uzgodnionego z Bahlsen (elektryka, teletechnika, sanitariaty, klimatyzacja, wentylacja, itp) - prosimy o podanie w ofercie co jest z instalacji w standardzie w cenie a co jest opcją dodatkowo płatną.
12. Wyposażenie: Meble ruchome po stronie Bahlsen, wyposażenie w zabudowie (aneksy kuchenne / sanitariaty) po stronie Wynajmującego.
13. Układ pomieszczeń:

I wariant - “open space”:

Pokój 2 osobowy - 4 sztuki

Sale konferencyjne: 2 sztuki , w tym jedna powinna mieć metraż min. 25 m2, druga ok. 20m2

Pokoje do pracy grupowej: 5 sztuk o powierzchni 16 m2

Pozostała powierzchnia: open space, kt. zapewni komfortową pracę dla 75 osób, istotna jest możliwość by podzielić pracowników na podzespoły bez konieczności ustawiania ścianek działowych.

II wariant - "gabinetowy":
Pokój 2 os. = 4 sztuki
Pokój 3 os. = 3 sztuki
Pokój 4 os. = 5 sztuk
Pokój 5 os. = 3 sztuki
Pokój 6 os. = 2 sztuki
Pokój 8 os. = 2 sztuki

Sale konferencyjne: 2 sztuki, w tym jedna o większym metrażu: 25 m2

1. Transport: po stronie Wynajmującego
2. Montaż: po stronie Wynajmującego
3. Demontaż po zakończeniu najmu: po stronie Wynajmującego
4. Transport po zakończeniu najmu: po stronie Wynajmującego
5. Utrzymanie w sprawności technicznej oraz serwis: proszę o informację czy serwis kontenerów i ich urządzeń jest po stronie Wynajmującego czy najemcy? (np. usterki/serwis klimatyzatorów, ewentualne nieszczelności dachu, serwis oświetlenia, usterki okien/drzwi itp itd.)

Z racji okresu urlopowego, gdyby były potrzebne dalsze szczegółowe informacje, prosimy o kontakt równolegle na poniższe 3 adresy mailowe:

 

• izabela.kardash@bahlsen.pl - kierowniczka projektu od strony Bahlsen
• sebastian.chorazy@bahlsen.pl - kwestie techniczne
• tomasz.rys@bahlsen.pl - kwestie techniczne

Termin składania ofert: 18.08.2023

Wycenę proszę umieścić w załączonym do zapytania pliku wyceny dla 2 opcji.